Preguntas Frecuentes de los Transcripciones

*Tener en mente que si su institución está cerrada debido a COVID-19, puede que tenga un retraso de recuperar las transcripciones. Todavía puede pedirlas a través del sitio web de su institución, así que comprueba con la institución antes. Puede llamarles o enviarles un correo electrónico para aprender si hay retrasos de pedir las transcripciones. Si tiene dudas o inquietudes de los retrasos de las transcripciones, por favor se ponga en contacto con su asesor o envíenos este formulario, Contact a Coach, y ¡nos alegramos de ayudarle!

¿Por qué importan las transcripciones y qué son? 

Aunque pueda ser difícil de buscar las transcripciones, es lo que hay que hacer si quiere inscribirse en una institución. Las requerimos porque tienen los cursos y las calificaciones de su historial de educación. Para aprender información adicional sobre las transcripciones y por qué son importantes, haga un clic aquí, y para aprender cómo obtener las transcripciones, haga un clic aquí.

¿Cuál es la diferencia entre las transcripciones no oficiales y oficiales?

Las dos tienen la misma información. Puede acceder a las que no son oficiales desde su computadora e imprimirlas, mientras que tendrá que pedir las oficiales desde la institución emisora. Además las oficiales se envían en un sobre sellado para que nadie las altere. Ve abajo para leer información adicional. 

Las transcripciones no oficiales 

Las transcripciones que no son oficiales son copias de su registro académico. Cuando tenga en mano usted podrá abrirlas, tomar una foto, y subirlas a su aplicación de Guild. Las transcripciones no oficiales se obtienen mediante el uso de Parchment (un servicio tercero de transcripciones) dentro de la solicitud con Guild, o poniéndose en contacto directamente con su(s) institución(es). Típicamente, las instituciones las envían por correo o correo electrónico. Las transcripciones que no son oficiales contienen la misma información que las transcripciones oficiales, sin embargo, no están selladas así que es imposible evaluarlas. 

A pesar de que usted podría deber algo a la institución, legalmente, tienen que proporcionar las transcripciones no oficiales. A veces se llaman <<informe de las calificaciones>> o <<auditoría de grados>>, y son digitales. ¡Siempre deberían ser gratis! 

Si su universidad o escuela media superior no proporciona las transcripciones no oficiales, pide dos transcripciones oficiales para guardárselas. Tomar nota que tan pronto como abran las transcripciones oficiales, no serán válidas y serán transcripciones no oficiales. Todavía tiene que proporcionar una copia de las que son oficiales a la institución directamente. 

Las transcripciones oficiales 

Las transcripciones oficiales son copias de su registro académico que se envían a su universidad nueva desde su escuela media superior y/o universidad anterior directamente o se envían por correo en un sobre sellado. Además, puede solicitar que las transcripciones oficiales se envíen a su(s) institución(es) a través de Parchment dentro de la aplicación de Guild. 

Si se envían a su casa, hay que mantenerlas dentro del sobre sellado, ponerlas dentro de un sobre nuevo, y enviarlas a su institución. Tomar nota que se tienen que mantener selladas dentro del sobre para que no se conviertan en las que no son oficiales. 

TÍpicamente, las universidades cobrarán para pedir las transcripciones oficiales. Si debe algo a la escuela media superior y/o universidad anterior, no se darían hasta que pague el saldo en total o haga un plan para pagar. 

¿Cuales transcripciones necesito? 

Cada programa de Guild tiene aplicaciones con requisitos diferentes, así que le recomendamos que lo compruebe con su asesor de Guild para saber cuales transcripciones necesitará usted para aplicar. Típicamente, hay que enviarles las dos transcripciones, las oficiales y las que no son oficiales. 

Si las transcripciones son requeridas, hay que enviarles todas las transcripciones de cada escuela media superior y/o universidad que asistió usted. 

Si ha tomado cursos fuera de los Estados Unidos, hay que traducirlas o evaluarlas. Haga clic aquí para aprender información adicional del proceso. 

¿Cómo subo las transcripciones? 

Si las transcripciones son requeridas para su programa, usted tendrá la opción dentro de la aplicación para solicitarlas a través del uso de Parchment (un servicio tercero de transcripciones). Si no encuentra su institución dentro de la lista en Parchment, entonces hay que encontrarlas a sí mismo. 

Va a subir las transcripciones no oficiales dentro de la aplicación de Guild directamente. Cuando la aplicación esté aprobada, va a enviar las transcripciones oficiales a la institución directamente. 

Si tiene una copia digital de sus transcripciones no oficiales, puede subirlas dentro de la aplicación de Guild, siempre que sean un archivo de PDF, JPG, o PNG. Puede tomar una foto o una captura de la pantalla de sus transcripciones y debería estar bien así. Si tiene una copia en mano de las transcripciones, podría escanearlas y subirlas en la aplicación directamente. Por favor, asegúrese que las cuatro esquinas del documento se muestran y todos los detalles son legibles. 

Si tiene la opción de enviar las transcripciones por correo electrónico o por correo, le rogamos que use el correo electrónico.   

¿Transfieren los créditos anteriores? 

Con todas las escuelas medias superiores y/o universidades, la única manera de saber si sus créditos anteriores se transferirán es aplicar y enviarlas a la institución que quiera asistir. Una vez que lo haya hecho, la institución determinará cuántos créditos se van a aceptar. 

Escrito por Anthony Benincasa